Beratung für Organisationsentwicklung
Beratung für ganzheitliche Organisationsentwicklung:
Mit unserem Siventus Reorganization Program unterstützen wir Sie umsetzungs- und ergebnisorientiert bei allen kleinen und großen Veränderungen.
Erfolgreiche Reorganisation
Herausforderungen der Organisationsentwicklung
Veränderte Marktgegebenheiten, wachsende Kundenansprüche und neue strategische Stoßrichtungen verlangen von Unternehmen oftmals Anpassungen in Form einer Reorganisation. Doch rund drei Viertel dieser Projekte scheitern, weil die neue Organisationsform zu komplex ist, wenig Raum für Flexibilität und Adaption bleibt und sie obendrein nicht an den wichtigsten strategischen Unternehmenszielen ausgerichtet ist.
Das frustriert einerseits Mitarbeitende, die daraufhin im Extremfall das Unternehmen verlassen. Andererseits mindert es den Unternehmenserfolg in Gänze: Produkte werden am Markt vorbeientwickelt, Vertriebsziele nicht erreicht und Marktanteile stagnieren oder sinken.
Bestandteile erfolgreicher Organisationsentwicklung
Eine erfolgreiche Reorganisation braucht daher einen strukturierten Ansatz, der sich an den strategischen Zielen des Unternehmens orientiert, sie mit dem neuen Operating Model verzahnt und Mitarbeitende früh mit einbezieht. Auch die (Kern-) Prozesse sowie Governance- und Steuerungsebenen sollten neu ausgerichtet werden.
Ein aktivierendes Change Management und offene, kontinuierliche Kommunikation unterstützen den Erfolg der Neuorganisation zusätzlich. So wird die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens nachhaltig gesteigert.
Feedback unserer Kunden
"Wir waren auf der Suche nach einem starken, vertrauensvollen Partner für unsere Kundenprojekte. Mit Siventus haben wir die perfekte Wahl getroffen! Aus unserer Sicht besonders hervorzuheben ist das breite Praxiswissen, das Siventus einbringt. Im Zusammenspiel mit ihrer hohen Beratungsqualität und dem permanenten Fokus auf den individuellen Kundenmehrwert, unterstützt uns das Team von Siventus sehr effektiv und zielorientiert bei der nachhaltigen Transformation unserer Kunden."
Milan Seiler
Geschäftsführer
LMtec Vertriebs GmbH
Unser Programm für schlagkräftige und zukunftssichere Organisationen
Siventus Reorganization Program (ROP)
Mit unserem Siventus Reorganization Program begleiten wir Sie von der organisatorischen Zielsetzung bis zur operativen Umsetzung, sowohl unternehmensweit als auch für einzelne Geschäftsbereiche. Unser aktivierendes Change Management bindet Ihre Mitarbeitenden von Beginn an ein und sorgt für nachhaltigen Projekterfolg. Das Programm besteht aus fünf Reorganisationsmodulen:
✓ Organisationsdesign und -struktur
✓ Abläufe und Aufgaben
✓ Governance-Struktur
✓ Kompetenzen und Fähigkeiten
✓ Unternehmenskultur
Mit unserem praxiserprobten Konzept unterstützen wir Sie umsetzungs- und ergebnisorientiert, bei kleinen und großen Veränderungen, bei Evolution und Revolution. Gemeinsam entfesseln wir das volle Potenzial, das in Ihrer Organisation steckt!
Ihre Vorteile mit uns
✅ Sie werden zum Branchenvorreiter mit einer wettbewerbsfähigeren, resilienteren und schlagkräftigen Organisation.
✅ Sie profitieren von unserer jahrelangen Erfahrung in der Reorganisation und im Aufbau neuer Geschäftsbereiche, die wir sowohl in beratender als auch in operativ verantwortlicher Rolle gewonnen haben.
✅ Sie verankern durch unseren ganzheitlichen Ansatz eine echte strategische Veränderung in Ihrem Unternehmen, anstatt nur neue Organigramme einzuführen.
✅ Sie involvieren Ihre Mitarbeitenden und Stakeholder vom ersten Tag an durch unser partizipatives Change Management und Kommunikationsformate, die begeistern.
✅ Sie profitieren von unserer übergreifenden Business Excellence Expertise - Ihre Strukturen, Organisation und Prozesse sind optimal verzahnt.
✅ Sie erhalten exzellente Ergebnisse, die für echte Transformation sorgen - Ihre Zufriedenheit steht immer im Mittelpunkt unseres umsetzungs- und ergebnisorientierten Handelns.
Auszug unserer Leistungen
Strategische Zielsetzung & Organisations-Analyse
Festlegung von Designkriterien und strategischen Zielen der neuen Organisation sowie Definition des "Need for Change". Analyse der Ist-Organisation sowie der wichtigsten KPIs durch Datenauswertung, Interviews und Fokusgruppenrecherche. Erstellung einer SWOT-Analyse der Organisation.
Design-Optionen & Bewertung
Design der Zielorganisation und High-Level-Segmentierung sowie Design Thinking-Workshops zur Erarbeitung und Bewertung von Optionen zur neuen Aufbauorganisation (Matrix, funktional, agil, produktorientiert, kundenorientiert). Festlegen von Steuerungsgrundsätzen sowie groben Verantwortlichkeiten und Schnittstellen (erster Entwurf des Governance Modells).
Operating Model & Aufbau der neuen Organisation
Detaillierung von Organisationsstrukturen auf Basis der gewählten Zieloption und Erstellung von Organigrammen. Definition von Kernaufgaben, Verantwortlichkeiten, Entscheidungspfaden sowie Schnittstellen. Verprobung und Optimierung des Organisationsmodells anhand der wichtigsten Use Cases. Aufstellung der neuen Organisation, Redesign und Optimierung der (Kern-)Prozesse sowie Festlegung der Governance-Struktur hinsichtlich Steuerung, Kennzahlensystem, Regelmeetings, Performance Management, etc.
Mitarbeitende, Rollen & Verantwortlichkeiten
Erstellung von Funktions-, Rollen- und Stellenbeschreibungen sowie Verantwortlichkeits- und Kompetenz-Matrix. Bewertung des Status Quo und Festlegung des Zielzustands der benötigten Fähigkeiten und Kompetenzen. Erarbeitung einer Roadmap für das Kompetenz- und Ressourcenmanagement der Zukunft inklusive Plänen für Trainings, Fortbildungen und Coaching.
Implementierungsplanung & Go-Live
Erarbeitung Transfer-Matrix und Wanderlisten, Implementierungsplanung und Roadmap für sämtliche organisatorische und personalbezogene Maßnahmen. Planung von Übergangsphasen, Go-Live für betroffene Gesellschaften und Standorte. Planung einer Adjustierungsphase nach den ersten Monaten der Umstellung.
Stakeholder-Abstimmung & Steuerung
Abstimmungen und Verhandlungen mit Betriebsrat, Aufsichtsrat und sonstigen relevanten Stakeholdern. Vorbereitung und Durchführung von Steering Committees mit Vorstand oder Geschäftsführung sowie Monitoring und Steuerung der unterschiedlichen Arbeitspakete inklusive aktivem Risikomanagement.
Change Management & Kommunikation
Erarbeitung der Transformation Story mit Vorteilen der neuen Organisation, Kommunikationsplanung und -formate wie Newsletter und Q&A-Sessions. Stakeholderanalyse zur passenden Einbindung der Mitarbeitenden, Förderung eines positiven Umgangs mit Veränderung und proaktives Konfliktmanagement. Langfristiges Monitoring des Reorganisationserfolgs durch Pulse Checks und KPIs.
Leitbild & Leadership-Prinzipien
Erarbeitung Unternehmens-Leitbild inklusive Mission und Purpose, Vision und geteilten Werten der Unternehmenskultur. Definition von firmenspezifischen Führungs- und Kollaborationsprinzipien sowie Maßnahmenerarbeitung und -umsetzung für den gewünschten Kulturwandel.
Weitere Projektbeispiele
Strategische Reorganisation im Industriekonzern
- Entwicklung und Implementierung eines produktorientierten Konzernaufbaus
- Organisationsdesign aller Ebenen
- Anpassung des gesamten Operating Models
- Adaptierung der Kernprozesse
- Einführung einer neuen Governance-Struktur
- Planung sämtlicher personalbezogener Reorganisationsmaßnahmen
Reorganisation einer Konzern-Zentralabteilung
- Definition von Kernkompetenzen und Schlüsselprozessen zur Abteilungsstrategie
- Neuordnung von Zuständigkeiten und Fokus auf Hauptwerttreiber
- Aktivitätenanalyse zur Zentralisierung und Reduktion redundanter Tätigkeiten
- Restrukturierung und Verhandlung mit Konzerngremien
Neuaufbau Geschäftsbereich im Technologiesektor
- Design und Umsetzung eines neu gegründeten Geschäftsbereichs
- Aufsatz ganzheitlicher Abteilungs- und Teamstrukturen
- Aufbau Innovationsmanagement
- Definition der Governance
- Konzept zu Rollen- und Verantwortlichkeitsverteilung und Kompetenzmanagement
Arbeiten wir gemeinsam an Ihrer Reorganisation!
1. RESERVIEREN SIE IHR KOSTENFREIES INFOGESPRÄCH
Machen Sie den ersten Schritt damit wir uns kennenlernen - wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
2. BRINGEN SIE IHRE ORGANISATION AUF DAS NÄCHSTE LEVEL
Gemeinsam setzen wir Ihr Reorganisationsprojekt auf und sorgen für eine zukunftssichere Aufstellung.
3. STEIGERN SIE IHREN UNTERNEHMENSERFOLG
Feiern Sie Ihre erfolgreiche Reorganisation und entfesseln Sie das Potential, das in Ihrem Unternehmen steckt!
