Synergien realisieren, Talente halten
Wir steuern Ihre PMI mit unserem praxiserprobten Vorgehen und aktivierendem Change Management für eine funktionierende Organisation ab Tag 1.
PMI ist gesteuerte Wertrealisierung – ohne präzise definierte Werttreiber verkommt sie allerdings zum Administrationsprojekt.
Unklare Verantwortlichkeiten und politische Kompromisse führen zu Zeitverlust, Doppelstrukturen und Lähmung.
Wenn Schlüsselpersonen und Stakeholder Orientierung und Vertrauen verlieren, brechen Performance, Bindung und Momentum ein.
Wir übersetzen Ihre Ziele in konkrete Werttreiber, priorisieren Synergien und entwickeln eine Roadmap mit klarer Ergebnisverantwortung.
Wir etablieren klare Entscheidungsstrukturen, besetzen Schlüsselrollen frühzeitig und gewährleisten so operative Handlungsfähigkeit.
Wir kommunizieren offen, implementieren interaktive Formate, binden Schlüsselpersonal gezielt ein und stabilisieren so Vertrauen und Performance.
„Siventus hat uns während unserer Post Merger Integration von Anfang an begleitet und gab unserem Integrationsprozess die so wichtigen klaren Strukturen. Dank Siventus sehen wir nicht nur den Erfolg unserer Integration als gesichert an, sondern möchten Siventus auch bei zukünftigen Projekten wieder als geschätzten Partner an unserer Seite wissen.“
„Mit der Expertise und Erfahrung aus zahlreichen PMI Projekten war die Umsetzung professionell und praxisnah. Überzeugt hat mich vor allem die gleichbleibend hohe Qualität des Projektmanagements und die Fähigkeit, selbst in emotional geprägten PMI Projekten als ausgleichende Kraft zu wirken.“
Eine Post Merger Integration (PMI) oder auch M&A Integration folgt einem strukturierten, phasenübergreifenden Ansatz entlang klar definierter Module und Meilensteine. Bereits in der Pre-Deal-Phase (Design & Vorbereitung) wird die Integrationsstrategie entwickelt, die zentralen Werthebel und Synergien identifiziert sowie ein Zielbetriebsmodell (Target Operating Model) abgeleitet. Parallel dazu werden mit der Day-1-Readiness alle Voraussetzungen geschaffen, um zum Closing die operative Stabilität sicherzustellen und einen reibungslosen Start der gemeinsamen Organisation zu gewährleisten.
Mit dem Closing (Day 1) beginnt die eigentliche Umsetzungsphase: Im Rahmen eines strukturierten 100-Tage-Plans werden priorisierte Integrationsmaßnahmen umgesetzt und erste Synergien realisiert. Diese Phase ist entscheidend, um Momentum aufzubauen und schnelle, messbare Erfolge zu erzielen. Im Anschluss folgt die Transformationsphase, in der Prozesse, Strukturen und Systeme weiter harmonisiert und optimiert werden, bis der definierte Zielzustand (Target State) erreicht ist.
Über alle Phasen hinweg wird die Integration durch eine zentrale Integrationssteuerung (IMO) koordiniert und durch aktives Change Management begleitet. Erfolgreiche PMI-Programme zeichnen sich dadurch aus, dass sie Strategie, Wertrealisierung und Umsetzung eng verzahnen und die Integration nicht als einmaliges Projekt, sondern als gesteuerten Transformationsprozess verstehen.
Die häufigsten Fehler in der M&A Integration entstehen weniger durch fehlende Konzepte als durch eine unzureichende Verzahnung von Strategie, Werthebeln und operativer Umsetzung. In der Praxis zeigt sich häufig, dass Integrationen zu sequenziell und strukturell gedacht werden, anstatt sie als wertgetriebenes, parallel gesteuertes Programm aufzusetzen. Insbesondere ein zu später Fokus auf Synergien, fehlende Governance-Strukturen oder unklare Zielbilder führen dazu, dass Integrationen an Geschwindigkeit verlieren und geplante Wertpotenziale nicht realisiert werden.
Ein weiterer zentraler Fehler liegt in der unzureichenden Vorbereitung und Steuerung der frühen Phasen zwischen Signing und Day 1. Viele Organisationen unterschätzen die Bedeutung einer klaren Integrationsstrategie, einer belastbaren Day-1-Readiness sowie eines frühzeitig definierten 100-Tage-Plans. Dadurch entstehen operative Reibungsverluste, Unsicherheit in der Organisation und ein Verlust an Momentum direkt nach Closing.
Typische Fehler im Überblick:
Erfolgreiche Unternehmen adressieren diese Herausforderungen durch einen konsequent wertorientierten Ansatz (Value-led PMI), bei dem Synergien und Werthebel die Struktur der Integration bestimmen. Ergänzt wird dies durch eine früh etablierte Governance, klare Verantwortlichkeiten sowie eine eng getaktete Steuerung entlang definierter Meilensteine wie Day 1 und Day 100.
Die Messung von Synergieeffekten ist ein zentraler Bestandteil jeder Post Merger Integration und erfolgt idealerweise entlang eines strukturierten, KPI-basierten Trackings. Ausgangspunkt ist die systematische Identifikation und Quantifizierung von Synergien; typischerweise in den Kategorien Kosten-, Umsatz- und Kapitalsynergien. Diese werden in konkrete Maßnahmen überführt, mit Zieldaten und Verantwortlichkeiten hinterlegt und in einem transparenten Tracking-System (Synergy Tracker) regelmäßig überwacht.
Entscheidend ist dabei die Differenzierung zwischen geplanten, realisierten und nachhaltig gesicherten Synergien. Hierfür empfiehlt sich ein enges Zusammenspiel von Finance, Controlling und Integrationsmanagement, um Fortschritte valide zu messen und Abweichungen frühzeitig zu adressieren. Eine saubere Governance sowie regelmäßige Reviews auf Management-Ebene stellen sicher, dass Synergien nicht nur geplant, sondern tatsächlich realisiert und in den Geschäftszahlen sichtbar werden.
Insbesondere bei transaktionsgetriebenen Werthebeln empfiehlt es sich, Synergien nicht nur als Teil mehrerer Workstreams zu behandeln, sondern einen dedizierten Value Capture Workstream zu etablieren. Dieser bündelt die Gesamtverantwortung für Identifikation, Priorisierung, Tracking und Realisierung aller Synergien und stellt sicher, dass Wertpotenziale nicht in funktionalen Silos verloren gehen.
Change Management ist ein zentraler Erfolgsfaktor in der Post Merger Integration und wirkt als verbindendes Element zwischen Strategie, Organisation und operativer Umsetzung. Gerade in Integrationssituationen treffen unterschiedliche Kulturen, Arbeitsweisen und Führungssysteme aufeinander, was zu Unsicherheit, Widerständen und Produktivitätsverlusten führen kann. Ein systematisches Change Management stellt sicher, dass die Integration nicht nur strukturell umgesetzt wird, sondern auch von der Organisation getragen und nachhaltig verankert wird.
Erfolgreiches Change Management beginnt bereits in der frühen Phase der Integrationsstrategie und begleitet die gesamte PMI über alle Phasen hinweg. Es umfasst die Entwicklung einer klaren Integrationsstory, ein konsistentes Kommunikationskonzept sowie die aktive Einbindung von Führungskräften als zentrale Multiplikatoren. Ergänzend spielen gezielte Maßnahmen wie die Identifikation und Steuerung von Change Agents, Stakeholder-Management, Kulturdiagnostik sowie Programme zur Mitarbeiterbindung und -motivation eine entscheidende Rolle.
Top-Beratungen verstehen Change Management daher nicht als isolierten Workstream, sondern als durchgängigen Steuerungsmechanismus, der eng mit der Integrationssteuerung verzahnt ist. Ziel ist es, Akzeptanz zu schaffen, Orientierung zu geben und die Organisation in die Lage zu versetzen, die Integration mit der notwendigen Geschwindigkeit und Konsequenz umzusetzen.
Siventus unterscheidet sich neben der eigenen erprobten PMI-Methodik vor allem durch einen konsequent umsetzungsorientierten und wertgetriebenen Integrationsansatz.
Im Kontext der Post Merger Integration zeigt sich dieser Ansatz besonders deutlich: Statt Integration als rein organisatorisches Projekt zu verstehen, wird sie bei Siventus als wertgetriebenes Transformationsprogramm gesteuert. Synergien bestimmen die Prioritäten, die Integrationssteuerung (IMO) sorgt für Transparenz und Geschwindigkeit, und Change Management stellt sicher, dass die Organisation die Integration auch tatsächlich trägt.
Ein wesentlicher Differenzierungsfaktor ist dabei die Kombination aus drei Elementen:
Dadurch entsteht nicht nur eine formal integrierte Organisation, sondern eine Integration, die ihre strategischen Ziele tatsächlich erreicht und die zugrunde liegende Investment-These realisiert. Synergien werden messbar realisiert, Entscheidungsfähigkeit wird frühzeitig hergestellt und die Organisation gezielt auf den definierten Zielzustand ausgerichtet. Das Ergebnis ist eine erfolgreiche PMI, die sich in realisierten Wertpotenzialen und einer klar gestärkten strategischen Ausgangsposition widerspiegelt.
Schnelle Standortbestimmung mit klarer Priorisierung Ihrer zentralen Herausforderungen: Workshop inklusive Ist-Analyse, Identifikation wichtiger Hebel und Bericht mit konkreten nächsten Schritten.
Ganzheitliches Programm für eine erfolgreiche Integration: Strategie, Target Operating Model, Synergien, Day 1 Readiness, Integrationsumsetzung und -steuerung, Change Management.
Zielgerichtete Optimierung der wichtigsten Stellen in Organisation, Prozessen und Steuerungsmechanismen: Prozessdesign, Prozessoptimierung, Reorganisation, Restrukturierung, Kostensenkung.
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In einem ersten Gespräch klären wir:
Absolute Vertraulichkeit garantiert.
