Siventus Kostensenkung durch Value Streams, Prozessoptimierung, Organisationsentwicklung, Restrukturierung

Beratung für Kostensenkung


Beratung für wirksame Kostensenkung:
Mit unserem Siventus Cost Optimization Program sorgen wir für nachhaltiges Kostenmanagement als Voraussetzung für das weitere Wachstum Ihres Unternehmens.

Wirksame Kostensenkung


Herausforderungen bei der Kostensenkung

Wer in Krisenzeiten schnell einsparen muss, kann oft gar nicht anders, als auf konservative und kurzfristige Maßnahmen zurückzugreifen. Doch nur ein Bruchteil dieser Einsparprogramme erreicht auch die gesteckten Ziele – das belegen sowohl Studien als auch Praxiserfahrungen. Die Gründe dafür liegen auf der Hand: Ohne systematisches Kostenmanagement ist der finanziell größte Hebel häufig das Personal. Doch durch Entlassungen und Stellenabbau fehlen talentierte und dringend benötigte Mitarbeitende und die eigentlichen Optimierungsfelder werden vernachlässigt.

Folgen einer unzureichenden Herangehensweise

Die Folgen sind oft weitreichend: Leistungsfähigkeit und Produktqualität leiden ebenso wie Mitarbeitermotivation und Unternehmenskultur. Das führt im schlimmsten Fall zu Unsicherheit auf Kundenseite und zur Abkehr vom Unternehmen, was die Gesamtsituation weiter verschlimmert. Das zeigt, warum kurzfristige Kostensenkung allein nicht ausreicht.

Erfolg durch ganzheitliches Kostenmanagement

Die Lösung liegt im strategischen Kostenmanagement. Dies beinhaltet neben Methoden zur schnellen Kostensenkung vor allem Maßnahmen wie strategische Neuausrichtung, einen optimierten Organisationsaufbau, eine grundlegende Prozessumstellung sowie die Adjustierung von Denkmustern und Handlungsweisen mit nachhaltigem Einfluss auf die Unternehmenskultur. Zudem verhindern sowohl die Anpassung von Richtlinien und Kontrollmechanismen als auch Ansätze wie Zero-Based Budgeting und Zero-Based Redesign einen Rückfall in alte Muster. Benchmarking, angepasste Incentive-Systeme und neue KPIs verbunden mit konsequenter Nachverfolgung, führen zu einem ganzheitlichen, strategischen Kostenmanagement, das die Resilienz eines Unternehmens maßgeblich erhöht.

Feedback unserer Kunden

"Mit Siventus haben wir durch ein individuell auf uns zugeschnittenes Controlling-Tool und neue effektive und effiziente Prozesse das Finanzmanagement optimiert. Wir haben jetzt viel mehr Transparenz und jederzeit schnell und effizient einen Überblick über die Betriebskosten und Budgets unserer Institution. Abweichungen im Wirtschaftsplan erkennen wir frühzeitig und steuern mit entsprechenden Maßnahmen gezielt unsere Ressourcen. So konnten wir mit der Hilfe von Siventus unsere Kosten senken und die Profitabilität steigern. Ein tolles Ergebnis für unseren Kulturbetrieb und eine bereichernde Erfahrung so viel Mehrwert durch eine individuelle Lösung und praxisorientierte Beratung erreichen zu können!"

Susanne Weinzierl 

Geschäftsführerin 

Theater und Live Art München e.V. 

"Wir waren auf der Suche nach einem starken, vertrauensvollen Partner für unsere Kundenprojekte. Mit Siventus haben wir die perfekte Wahl getroffen! Aus unserer Sicht besonders hervorzuheben ist das breite Praxiswissen, das Siventus einbringt. Im Zusammenspiel mit ihrer hohen Beratungsqualität und dem permanenten Fokus auf den individuellen Kundenmehrwert, unterstützt uns das Team von Siventus sehr effektiv und zielorientiert bei der nachhaltigen Transformation unserer Kunden."

Milan Seiler
Geschäftsführer
LMtec Vertriebs GmbH

Unser Framework für wirksame Kostensenkung und intelligentes Kostenmanagement

Siventus Kostensenkung Ansatz und Komponenten, Finanzen, Prozesse, Organisation, Portfolio, Transformation, Restrukturierung


Siventus Cost Optimization Program (COP)

Das Siventus Cost Optimization Program unterstützt Sie mit einer klar strukturierten Vorgehensweise sowohl bei der Umsetzung kurzfristiger Kostensenkungsmaßnahmen als auch bei der Etablierung eines umfassenderen strategischen Kostenmanagements. Mit jahrelanger Erfahrung und praxiserprobten Methoden helfen wir Ihnen bei der sofortigen Einsparung von Kosten, der Umsetzung nachhaltiger Kostenoptimierung, der Optimierung von Prozessen und der Verschlankung von Organisationen.

Startpunkt unseres Ansatzes mit unmittelbarer Ergebniswirkung bildet dabei die aktive Kostensenkung auf Basis Ihrer existierenden Kostenstruktur (A1 in obiger Abbildung). Value Streams mit direkter Verbindung zu Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung (P&L-Link) sorgen für Transparenz, die detaillierte Maßnahmenplanung und die erfolgreiche Umsetzung des Kostensenkungsprogramms. So kann die Wirksamkeit der Maßnahmen kontinuierlich und überschneidungsfrei überprüft werden.

✓ Schaffung vollständiger Transparenz und Baselining
✓ Etablierung von Value Streams mit eindeutigem P&L-Link
✓ Festlegung der Einsparziele (top-down) und Validierung (bottom-up)
✓ Definition von Maßnahmen und Entwicklung einer Roadmap zur Zielerreichung
✓ Umsetzung und Verhandlung mit involvierten Parteien (inkl. Change Management)
✓ Fortschrittskontrolle gemäß Härtegradlogik und P&L-Link
✓ Erfolgreiche Kostensenkung und Mittelfreisetzung für weiteres Wachstum



Ob kurzfristige Kostensenkung oder strategische Kostenoptimierung - mit unserem ganzheitlichen Ansatz schaffen wir die Voraussetzungen für mehr Resilienz und das weitere Wachstum Ihres Unternehmens!

Ihre Vorteile mit uns

✅ Sie profitieren von unserer Erfahrung aus zahlreichen Kostensenkungsprojekten, die wir sowohl als Berater wie auch als operativ Verantwortliche erfolgreich durchgeführt haben.

✅ Sie können sich auf unsere praxiserprobte Methodik verlassen, mit der Sie maximale Ergebnisse erzielen und genau die Themen wählen können, die Ihnen wichtig sind.

✅ Sie erhalten Zugriff auf unser umfassendes Framework zur Kostenoptimierung, das Sie sowohl für sofortige Kostensenkung als auch für nachhaltige Kostenoptimierung nutzen können.

✅ Sie profitieren von unserem ganzheitlichen Business Excellence Ansatz mit dem Sie durch Optimierung Ihrer Organisation und Prozesse zusätzliches Einsparpotenzial heben können.

✅ Sie stellen sicher, dass alle Mitarbeitenden aktiv eingebunden werden und kostenbewusster handeln sowie Verhaltensweisen verändert werden, die mit der Zeit in eine Eigentümerkultur münden.

✅ Sie erhalten exzellente Ergebnisse die Sie begeistern werden - Ihre Zufriedenheit steht immer im Mittelpunkt unseres umsetzungs- und ergebnisorientierten Handelns.

Auszug unserer Leistungen

Value Streams

Ihre Kostenstruktur wird unseren Value Streams auf Kostenstellen- und Sachkontenebene zugeordnet. So wird eine direkte Verbindung der Maßnahmenpakete zu Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung und damit vollständige Transparenz sichergestellt. Je nach Projektumfang werden die grundlegenden Value Streams für Personalkosten, Materialkosten, Dienstleistungskosten und Kapitalkosten weiter heruntergebrochen.

Zero-based Budgeting

Ihre Budgetplanung neu gedacht - Zero-based Budgeting startet Planungsprozesse bei Null anstelle von Vergangenheitswerten. So werden sämtliche geplanten Ausgaben hinterfragt und in Bezug auf ihre aktuelle Notwendigkeit in Relation zur Zielsetzung des Unternehmens auf den Prüfstand gestellt. Dadurch werden erhebliche Potenziale freigesetzt und Verhaltensweisen im Sinne einer Eigentümerkultur angepasst.

Effiziente Prozesse

Eliminierung redundanter sowie nicht wertschöpfender Prozesse und Aktivitäten. Optimierung, Standardisierung und Neugestaltung von wertschöpfenden und wertunterstützenden Prozessen mit erprobten Ansätzen wie Business Process Optimization und Business Process Reeingineering sowie weiteren Methoden.

Effiziente Organisation

Eliminierung redundanter und inkonsistenter Funktionen sowie historisch gewachsener Unregelmäßigkeiten. Konsolidierung von Funktionseinheiten im gesamten Unternehmen, Prüfung von Zentralisierung und Überführung in Shared Service Center basierend auf einer notwendigen strategischen Neuausrichtung.

Programm-Management & Controlling

Zentrales Projektmanagement zur Planung, Umsetzung und Steuerung des Einsparprogramms. Monitoring sämtlicher Kostensenkungsmaßnahmen mit Härtegradlogik und klarer Verbindung zur Gewinn- und Verlustrechnung.

Change Management & Kommunikation

Umfassende Projektkommunikation sowie Workshops und Trainings zur Information und aktiven Einbindung von Mitarbeitenden und weiteren Stakeholdern. Veränderung von Verhaltensweisen und Etablierung einer Eigentümerkultur.

Weitere Projektbeispiele

Siventus Kostensenkungsprogramm für mehr Transparenz, strategisches Workforce Management, Analysetools

Restrukturierungs- und Kostensenkungsprogramm

  • Schaffung von Transparenz durch Aufbau eines konzernweiten Analysetools
  • Systematisches Workforce Management
  • Förderung eines optimalen Zusammenspiels von internen, externen und Projektressourcen
  • Erreichung einer optimalen Balance zwischen Kapazität und Kosten
Siventus Kostensenkung durch Analyse, Transparenz, Einsparmaßnahmen, Workshops, Optimierung, Restrukturierung

Kurzfristige Ergebnisverbesserung im IT-Umfeld 

  • Schnelle Verbesserung des Ergebnisses zur Lösung akuter Finanzprobleme
  • Schaffung der notwendigen intelligenten Transparenz
  • Definition und Umsetzung geeigneter Maßnahmen für kurzfristige Einsparungen
  • Umfassende Analyse der globalen Kostenstruktur
  • Durchführung von Optimierungsworkshops
Siventus Kostenoptimierung durch Baselining, Value Streams, P&L Link, schnelle Einsparungen, Kostenvermeidung, Kostensenkung

Kostensenkung in einer Konzern-Zentralabteilung

  • Baselining und umfassende Istkosten-Analyse sämtlicher Kostenarten (P&L Link)
  • Identifikation der größten Hebel für sofortige und kurzfristige Einsparungen
  • Definition und stringente Umsetzung aller Einsparmaßnahmen
  • Implementierung von Maßnahmen zur künftigen Kostenvermeidung

Arbeiten wir gemeinsam an Ihrer Ergebnisverbesserung!


1. RESERVIEREN SIE IHR KOSTENFREIES INFOGESPRÄCH
Machen Sie den ersten Schritt damit wir uns kennenlernen - wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.

2. REALISIEREN SIE SIGNIFIKANTE EINSPARUNGEN
Gemeinsam identifizieren wir die größten Hebel, setzen die nötigen Maßnahmen um und sorgen für intelligentes Kostenmanagement.

3. STEIGERN SIE IHREN UNTERNEHMENSERFOLG
Nutzen Sie den gewonnenen Spielraum für das weitere Wachstum Ihres Unternehmens!

Siventus Unternehmensberatung, Erfolgreicher Kunde jubelt auf Gipfel