Process Optimization

Niedrigere Kosten  >>>  Schlankere Arbeitsabläufe  >>>  Einfachere Organisation

Die kontinuierliche Optimierung interner Abläufe gehört ebenso zum Pflichtprogramm erfolgreicher Unternehmensführung wie die Implementierung neuer erforderlicher Geschäftsprozesse. In Zeiten wirtschaftlichen Erfolgs dient die Optimierung der Erreichung größerer Wettbewerbsvorteile und ist zudem als Vorsorge für künftige, schlechtere Zeiten wichtig. In Krisenzeiten gibt es häufig keine andere Wahl, als bestehende Abläufe und Strukturen zu hinterfragen und anzupassen. Der Fokus liegt dann jedoch häufig auf kurzfristigen finanziellen und operativen Erfolgen, und weniger auf der längerfristien, grundlegenden Neudefinition oder der strategischen Ausrichtung.

Die Prozessoptimierung erfolgt in besonders enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Bestehende Prozesse werden priorisiert und die Schlüsselprozesse fokussiert. Im Rahmen eines Baselinings wird der Ist-Zustand der Prozesse anhand operativer Daten erfasst, der Ablauf visualisiert und Schwachstellen analysiert. In einem weiteren Schritt wird der Zielzustand gemeinsam mit interdisziplinären Teams unseres Kunden erarbeitet und mithilfe einer Gap-Analyse weitere Defizite herausgearbeitet. Es folgt die Definition und Priorisierung geeigneter Maßnahmen, sowie die Zuordnung von Verantwortlichkeiten und Meilensteinen in einer Roadmap, um die kurz- und langfristige Zielerreichung sicherzustellen.

Je nach Problemstellung, Komplexität und Umfang, setzen wir die individuell am besten geeigneten Methoden und Tools aus unserem SIVENTUS Performance Excellence Framework ein. Unter anderem wenden wir sinnvolle Methoden aus dem Ansatz des Lean Six Sigma an, das die Reduktion von Verschwendung und die Vermeidung von Fehlern zum Ziel hat. Zusammen können die Ansätze damit gleichzeitig zu höherer Effizienz wie auch zu höher Effektivität führen. Die volle Konzentration auf Kundenbedürfnisse, die Reduktion von Komplexität und die Steigerung der Produktivität helfen Ihnen dabei, bessere Ergebnisse zu erzielen und zu einer High Performance Organization zu werden.

Um besonders nachhaltige Ergebnisse zu erzielen und diese weiter auszubauen, empfiehlt sich eine umfangreichere Transformation im Sinne der kontinuierlichen Verbesserung, die über die reine Prozessoptimierung hinausgeht. Eine konsequente Ausrichtung an strategischen Zielen, eine verbesserte Planung, mehr Eigenständigkeit an den richtigen Stellen, klare Verantwortlichkeiten, Anreizsysteme und die aktive Einbeziehung der Mitarbeiter führen zu veränderten Verhaltensweisen und der Aktivierung einer Eigentümerkultur. Auch hierbei unterstützen wir Sie tatkräftig mit unseren Praxisexperten.

Leistungsangebot:

  • Prozess- und Schnittstellenanalyse
  • Definition und Priorisierung von Schlüsselprozessen
  • Prozessvisualisierung inklusive Inputs, Outputs und Verantwortlichkeiten
  • Prozess-Optimierung und -Automatisierung
  • Prozess-Design und -Modellierung
  • Fehlervermeidung im Sinne von Six Sigma
  • Identifikation und Reduktion von Verschwendung im Sinne eines Lean Managements
  • Methoden und Systeme zur Einführung einer kontinuierlichen Verbesserung

Vorteile:

  • Höhere Qualität von Prozessen und Produkten / Dienstleistungen
  • Schnellere Abläufe und weniger Genehmigungsstufen
  • Schlankere Strukturen und weniger Schnittstellen
  • Weniger Fehler und reduzierte Mehrarbeit
  • Verantwortungsvolle Eigentümerkultur und kontinuierliche Verbesserung

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